Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 18. April 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

SV Schönbronn e.V.
Schönbronn
E-Mail-Adresse: info@sv-schoenbronn.de

Impressum: https://sv-schoenbronn.de/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
  • Mitgliederdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokolldaten
  • Zahlungsdaten
  • Vertragsdaten

Kategorien betroffener Personen

  • Mitglieder
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer
  • Dritte Personen

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Informationstechnische Infrastruktur
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren
  • Spam- und Missbrauchsschutz

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
  • Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer zu schützen, setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselung. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen.

Weitere Informationen zum DPF: https://www.dataprivacyframework.gov/

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB)
  • 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB)
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, empfangene und abgesandte Handelsbriefe (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2, 3 HGB)
  • 3 Jahre – Daten zur Geltendmachung von Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüchen (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie der Daten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten und Geschäftspartner, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem Verhältnis stehen und unsere satzungsmäßigen Aufgaben wahrnehmen.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten; Kontaktdaten; Vertragsdaten; Mitgliederdaten; Zahlungsdaten; Inhaltsdaten.
  • Betroffene Personen: Mitglieder; Interessenten; Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Öffentlichkeitsarbeit; Geschäftsprozesse.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen:

  • Mitgliederverwaltung: Akquise und Aufnahme neuer Mitglieder, Mitgliederbindung, Kommunikation, Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Beitragsverwaltung: Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten, Nachverfolgung von Zahlungen, Durchführung von Zahlungstransaktionen, Mahnwesen. Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Veranstaltungen und Organisationsbetrieb: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erfassung von Teilnehmerdaten, Kommunikation mit Mitgliedern. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung und Verbreitung von Informationsmaterialien über digitale und traditionelle Kanäle, Organisation von Veranstaltungen. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft/Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes; Informationstechnische Infrastruktur; Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem Webhoster mieten. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von Server-Logfiles protokolliert (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Datum und Uhrzeit). Löschung: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen verstanden, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften und holen, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein.

Speicherdauer:

  • Temporäre Cookies (Session-Cookies): Werden gelöscht, nachdem ein Nutzer das Onlineangebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. Die Speicherdauer kann bis zu zwei Jahre betragen.

Hinweis zum Widerruf: Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers.

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
  • Einwilligungs-Management: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein (CookieYes), bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies eingeholt, protokolliert, verwaltet und widerrufen werden kann. Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten; Inhaltsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Bereitstellung unseres Onlineangebotes.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten (Name, Kontaktinformationen, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Beantwortung des jeweiligen Anliegens. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Spam-Schutz: hCaptcha

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Anfragen (Spam) setzen wir den Dienst hCaptcha ein. Anbieter ist Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA.

hCaptcha analysiert das Verhalten von Webseitenbesuchern anhand verschiedener Merkmale (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen). Im Rahmen der Nutzung kann es zur Übermittlung von Daten an Server in den USA kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Durch hCaptcha wird ein Cookie (__cf_bm) gesetzt, das von Cloudflare zum Bot-Management genutzt wird.

Kartenlinks (OpenStreetMap)

Für die Darstellung von Standortinformationen verwenden wir Links zum Dienst OpenStreetMap, betrieben von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Die Karte ist als externer Link eingebunden. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an OpenStreetMap übertragen. Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und openstreetmap.org aufrufen. Es werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt.

Cookie-Einwilligungsverwaltung (CookieYes)

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen nutzen wir den Dienst CookieYes, angeboten von Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

CookieYes speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidung in einem Cookie (cookieyes-consent) auf Ihrem Gerät, damit Ihre Auswahl bei späteren Besuchen erhalten bleibt. Es werden keine personenbezogenen Daten

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